Informatie over gegevensbescherming voor bedrijfsfitnessprogramma's

1. Urban Sports sluit overeenkomsten met specifieke werkgevers voor bedrijfsfitnessprogramma's, waarmee medewerkers van deze werkgevers tegen gunstige voorwaarden, zoals gereduceerde tarieven, toegang krijgen tot de diensten van Urban Sports. De werkgever neemt een deel van de kosten op zich die de gebruiker maakt voor het gebruik van de diensten van Urban Sports.
2. Echter, het contract voor het gebruik van deze diensten wordt uitsluitend gesloten tussen de gebruiker en Urban Sports. Als onderdeel van het contract met de gebruiker verzamelt Urban Sports persoonlijke gegevens volgens de Algemene Voorwaarden en het Privacybeleid van Urban Sports.
3. Bepaalde persoonsgegevens zijn vereist om te waarborgen, te controleren en uit te voeren dat gebruikers voldoen aan de voorwaarden voor deelname aan het bedrijfsfitnessprogramma, of voor de facturering door Urban Sports. Het kan noodzakelijk zijn dat Urban Sports deze persoonsgegevens van de gebruiker met de betreffende werkgever deelt.
4. In detail gaat het om de volgende gegevens en verwerkingsdoeleinden:

   Gegevens gebruiker	Doeleinden van verwerking
   Naam en achternaam van de gebruiker	We hebben deze informatie nodig om ervoor te zorgen dat de gebruiker en de medewerker dezelfde persoon zijn.
   Membership nummer (uniek identificatienummer bij Urban Sports)
   Personeelsnummer, indien van toepassing (uniek identificatienummer binnen de organisatie van de werkgever)
   E-mailadres
   Begin- en einddatum van het dienstverband, indien van toepassing	We hebben deze informatie nodig om te controleren of de gebruiker voldoet aan de voorwaarden voor deelname aan het bedrijfsfitnessprogramma.
   Indien van toepassing, begin- en einddatum van het membership bij Urban Sports of een specifiek contract	We hebben deze informatie nodig om onze diensten aan de werkgever te kunnen factureren, omdat de kosten worden bepaald op basis van deze criteria.
   Status van het contract met Urban Sports (actief, gepauzeerd, stopgezet)
   Soort contract (M, L, XL, etc.)
   Plaats contract (plaats waar gebruik gemaakt kan worden van de diensten van Urban Sports)

5. De basis voor de verwerking van bovengenoemde gegevens is het contract dat Urban Sports met de gebruiker sluit in overeenstemming met art. 6 (1) (b) GDPR. Dit is een contractuele verplichting: als de gegevens niet aan Urban Sports worden verstrekt, kan Urban Sports haar diensten niet onder de bedrijfsfitnessvoorwaarden aanbieden.
6. Daarnaast kan de werkgever, voorafgaand aan de activatieaanvraag, de contactgegevens van de geautoriseerde medewerkers aan Urban Sports doorgeven. Hierdoor kunnen deze medewerkers geïnformeerd worden over de samenwerking en de mogelijkheid om een membership af te sluiten onder de overeengekomen voorwaarden. Dit is noodzakelijk voor het aanbieden van het bedrijfsfitnessaanbod. De basis voor de verwerkingvan de contactgegevens is ons gerechtvaardigd belang om het contract met de werkgever na te komen door het bedrijfsfitnessprogramma aan te bieden aan medewerkers die hiervoor in aanmerking komen.
7. Voor het overige geldt het privacybeleid van Urban Sports, waarnaar hierbij uitdrukkelijk wordt verwezen.
8. Het gebruik van de diensten van Urban Sports onder de bedrijfsfitnessvoorwaarden is alleen mogelijk zolang de gebruiker in dienst is bij de betreffende werkgever. Als de gebruiker tijdens de looptijd van het contract uit dienst treedt kan hij/zij het contract met Urban Sports beëindigen op de laatste dag van het dienstverband bij de werkgever. Als de gebruiker dit ontbindingsrecht niet benut, wordt het contract voortgezet onder de algemene voorwaarden, zonder de speciale bedrijfsfitnessvoorwaarden.