Hinweise zum Datenschutz bei Firmenfitness

1. Urban Sports schließt mit bestimmten Arbeitgebern Vereinbarungen über Firmenfitnessprogramme, die es Mitarbeitern solcher Arbeitgeber ermöglichen, Zugang zu den Leistungen von Urban Sports zu besonderen Bedingungen (z. B. niedrigere Preise) zu erhalten. Dabei übernimmt der Arbeitgeber einen Teil der Kosten, die für die Inanspruchnahme der Leistungen von Urban Sports durch den Nutzer anfallen.
2. Der Vertrag über die Inanspruchnahme solcher Leistungen kommt jedoch ausschließlich zwischen dem Nutzer und Urban Sports zustande. Im Rahmen des Vertrags mit dem Nutzer erhebt Urban Sports personenbezogene Daten nach Maßgabe der AGB und der Datenschutzerklärung von Urban Sports.
3. Bestimmte personenbezogene Daten sind erforderlich, um die Einhaltung der Voraussetzungen für die Teilnahme an Firmenfitnessprogrammen durch Nutzer bzw. für die Abrechnung der Firmenfitness - Leistungen durch Urban Sports sicherzustellen, zu überwachen und durchzuführen. Dabei ist es u. U. erforderlich, dass Urban Sports solche personenbezogene Daten des Nutzers dem jeweiligen Arbeitgeber offenlegt.
4. Im Einzelnen geht es um folgende Daten und Verarbeitungszwecke:

   Daten	Verarbeitungszwecke
   Name und Nachname des Nutzers	Diese Angaben benötigen wir, um sicherzustellen, dass es sich bei dem Nutzer und dem Arbeitnehmer um dieselbe Person handelt.
   Mitgliedsnummer (eindeutige Kennnummer bei Urban Sports)
   Personalnummer (eindeutige Kennnummer innerhalb der Organisation des Arbeitgebers)
   Beginn- und Enddatum des Arbeitsverhältnisses	Diese Angaben benötigen wir, um sicherzustellen, dass die Voraussetzungen für die Inanspruchnahme der Firmenfitness - Konditionen durch den Nutzer erfüllt sind.
   Beginn- und Enddatum der Mitgliedschaft bei Urban Sports bzw. eines konkreten Vertrags	Diese Angaben benötigen wir, um unsere Leistungen dem Arbeitgeber gegenüber abzurechnen, da die Höher der dafür entstehenden Kosten von diesen Kriterien abhängt.
   Status des Vertrags mit Urban Sports (aktiv, pausiert, gekündigt)
   Vertragstyp (M, L, XL, usw.)
   Vertragsstadt (Ort, an dem die Leistungen von Urban Sports in Anspruch genommen werden können)

5. Grundlage der Verarbeitung o.g. Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO der Vertrag, den Urban Sports mit dem Nutzer abschließt. Dabei handelt es sich um eine vertragliche Voraussetzung: werden die Daten Urban Sports nicht zur Verfügung gestellt, kann Urban Sports die eigenen Leistungen zu Firmenfitness - Konditionen nicht erbringen.
6. Im Übrigen gilt die Datenschutzerklärung von Urban Sports, auf die hiermit ausdrücklich verwiesen wird.
7. Eine Inanspruchnahme der Leistungen von Urban Sports zu Firmenfitness Konditionen ist nur möglich, solange der Nutzer in einem Arbeitsverhältnis mit dem jeweiligen Arbeitgeber steht. Scheidet der Nutzer während der Vertragslaufzeit (gleich aus welchem Grunde) aus dem Arbeitsverhältnis aus, so kann er den Vertrag mit Urban Sports außerordentlich zum letzten Tag des Arbeitsverhältnisses mit dem Arbeitgeber zu kündigen. Macht von diesem Kündigungsrecht keinen Gebrauch, so wird der Vertrag mit Urban Sports zu den allgemeinen Bedingungen (d.h. nicht zu den besonderen Firmenfitness - Bedingungen) fortgesetzt.